نظام تحضير الطلاب في التحضير الذكي باستخدام البصمة

التحضير الذكي باستخدام أجهزة البصمة هو نظام حديث يهدف إلى تحسين عملية تسجيل حضور الطلاب في المدارس بشكل دقيق وسريع. يعتمد النظام على التكنولوجيا الحيوية لتمييز الطلاب وتسجيل حضورهم آليًا من خلال بصمة الإصبع، مما يتيح مراقبة دقيقة للحضور والانصراف.

كيفية عمل نظام التحضير الذكي بالبصمة

نظام التحضير الذكي باستخدام البصمة يتطلب تجهيز المدارس بأجهزة بصمة مخصصة. هذه الأجهزة تكون متصلة بنظام إدارة مركزي يقوم بتحليل البيانات وتخزينها في قواعد بيانات محدثة. إليك خطوات عمل النظام:

1. تسجيل بصمات الطلاب: قبل بدء استخدام النظام، يتم تسجيل بصمات جميع الطلاب في قاعدة بيانات المدرسة، حيث يتم تخزين بصمة كل طالب في ملفه الشخصي.

2. تسجيل الحضور: عند وصول الطالب إلى المدرسة، يقوم بوضع إصبعه على جهاز البصمة المتوفر عند مدخل المدرسة أو الفصل. الجهاز يتعرف على بصمة الطالب ويطابقها مع البيانات المخزنة في النظام.

3. تأكيد الحضور: بمجرد مطابقة البصمة، يتم تسجيل حضور الطالب بشكل تلقائي في النظام مع تسجيل وقت الدخول. إذا كان هناك تأخير، يتم رصد ذلك مباشرة في التقرير اليومي.

4. إرسال تقارير: يمكن للنظام أن يرسل تقارير فورية إلى الإدارة وأولياء الأمور حول حالة الحضور اليومي لكل طالب، بما في ذلك أي حالات غياب أو تأخر. كما يمكن توليد تقارير أسبوعية أو شهرية.

5. إدارة الغياب: في حالة غياب الطالب، يتم تسجيل ذلك تلقائيًا في النظام، ويمكن إرسال إشعار فوري إلى ولي الأمر لإبلاغه بغياب ابنه أو ابنته.

مزايا نظام التحضير الذكي بالبصمة

1. الدقة العالية: يضمن النظام تسجيلًا دقيقًا للحضور والانصراف، دون الاعتماد على الطرق التقليدية التي قد تشوبها الأخطاء.

2. توفير الوقت: يختصر وقت التحضير اليومي الذي يستغرقه المعلمون لتسجيل حضور الطلاب يدويًا، حيث يتم كل شيء بشكل تلقائي وسريع.

3. مراقبة أفضل للتأخير والغياب: النظام يسمح بمراقبة فورية لحالات التأخير والغياب، مما يسهل اتخاذ الإجراءات المناسبة بشكل سريع.

4. تعزيز الانضباط: عندما يعرف الطلاب أن حضورهم مسجل بدقة، يقل احتمال التأخير أو الغياب غير المبرر، مما يعزز الانضباط.

5. التواصل مع أولياء الأمور: يتيح النظام إشعار أولياء الأمور فورًا بحضور أبنائهم، سواء عبر الرسائل النصية أو البريد الإلكتروني، مما يعزز الشفافية.

6. تحليل البيانات: يقدم النظام تقارير تحليلية عن معدلات الحضور والغياب على مدار السنة الدراسية، مما يساعد الإدارة على اتخاذ قرارات مستندة إلى بيانات دقيقة.

ويحتوي نظام بصمة الطلاب فى التحضير الذكي على ما يلي : 

•  شاشة التحضير للطلاب ( الهاتف - الكاميرا - الباركود - بصمة اليد والوجه )
•  تقارير الحضور والغياب والتأخر
•  أفضل نظام بصمة للطلاب فى المدارس
•  فحص الحالة الصحية
•  إرسال الغياب والتأخر
•  إضافة الغياب لنور
•  المخالفات السلوكية
•  تسجيل ساعات التطوع
•  تحويل الطلاب للوكيل من قِبل المعلمين
•  أرشيف الرسائل
•  طباعة الكروت والملصقات الخاصة بهم
•  تعديل بيانات الطلاب يدوياً
•  إنشاء مجموعات للإعدادات
•  والكثير من الخدمات الاخرى...